Notre client, est à la recherche d’un coordonnateur logistique pour son usine située à Drummondville.
Le coordonnateur logistique assure une gestion fluide et efficace des envois, prépare et valide la documentation requise (transport, exportation et douanes au besoin) et veille à une facturation rigoureuse.
Véritable point de liaison, il collabore étroitement avec les transporteurs et les équipes internes (ventes, production, service à la clientèle et comptabilité) afin de respecter les échéanciers, garantir la conformité des documents et assurer un suivi des imprévus (retards, dommages, réclamations).
Les avantages de faire partie de l’équipe :
- Horaire flexible;
- Assurances collectives payées à 50 % et REER;
- Accès à un médecin privé;
- Gym sur place;
- Fermé durant Noël et jour de l’an.
Les responsabilités :
- Planifier et coordonner les expéditions en fonction des priorités de production et des échéances clients;
- Analyser les soumissions des transporteurs, choisir les meilleures options et organiser les ramassages et livraisons;
- Préparer et valider l’ensemble des documents d’expédition en assurant leur conformité;
- Gérer les envois de petits colis via les plateformes partenaires (FedEx, Purolator, UPS) et effectuer les suivis de livraison;
- Assurer la gestion des dossiers d’exportation et de douanes (factures commerciales, certificats d’origine, codes SH) avec les courtiers;
- Résoudre les imprévus liés au transport (retards, bris, réclamations) en maintenant une communication proactive avec toutes les parties;
- Créer et valider les bons de commande de transport ainsi que les factures associées;
- Maintenir des dossiers à jour et produire les suivis nécessaires (preuves de livraison, documents, coûts, anomalies);
- Toutes autres tâches connexes.
Les compétences recherchées :
- DEC ou AEC en administration, comptabilité, logistique ou dans un domaine connexe;
- Détenir 2 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire;
- Anglais fonctionnel;
- Bonne connaissance des documents d’expédition (BOL, packing list) et des plateformes de transporteurs;
- Connaissances de base en exportation et en douanes (facture commerciale, certificat d’origine, codes SH, taxes et frais);
- Orientation service client et aisance à gérer les urgences et les imprévus;
- Excellentes aptitudes en communication, rigueur et autonomie.
Note : L'usage du générique masculin a pour seul but d'alléger la lecture du texte. Seules les personnes retenues seront contactées. Les candidatures seront traitées en toute confidentialité.