Offres d'emplois

Notre client, est à la recherche d’un adjoint administratif pour une firme de génie-conseil située à Québec.  

L’adjoint administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes, en assurant un accueil professionnel et une gestion efficace des communications et des tâches de bureau. Il contribue également à la fluidité des activités en soutenant l’équipe et en veillant à la gestion rigoureuse des dossiers et des projets.  

Les avantages de faire partie de l’équipe : 

• Horaire de travail de 40h/semaine; 
• Gym sur place; 
• 12 jours de congés fériés; 
• Assurances collectives à 80%; 
• REER à 3%. 

Les responsabilités : 

• Gérer les appels téléphoniques, accueillir les clients et visiteurs et les orienter, ainsi que trier le courrier;  
• Réviser et corriger les rapports et offres de services, en assurant leur conformité aux normes de l’organisation; 
• Effectuer diverses tâches administratives, telles que les photocopies et les réservations; 
• Veiller au bon déroulement des activités quotidiennes du bureau;  
• Ouvrir les dossiers de soumissions et maintenir à jour le registre principal des projets; 
• Toutes autres tâches connexes.  

Les compétences recherchées : 

• 1 à 3 ans d’expérience comme secrétaire ou adjointe, ou expérience pertinente; 
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais fonctionnel; 
• Très bonne connaissance de la suite Office (Word et Excel); 
• Bon sens de l’organisation, autonome, débrouillarde et polyvalente;  
• Excellent esprit d’équipe et entregent. 

Note : L'usage du générique masculin a pour seul but d'alléger la lecture du texte. Seules les personnes retenues seront contactées. Les candidatures seront traitées en toute confidentialité.