Offres d'emplois

Notre client, est à la recherche d’un adjoint de projet pour son usine située à Victoriaville. 

Relevant du directeur des opérations, l’adjoint de projet a comme responsabilités de mettre à jour les dossiers et documents administratifs, de suivre les avancements des travaux et d’assurer la communication avec les divers intervenants. Il assure la coordination et le suivi des activités tant en chantier que dans les bureaux. 

Les avantages de faire partie de l’équipe : 

• Horaire flexible de 37,5h/semaine; 
• Terminer à 12h30 tous les vendredis; 
• 3 à 4 semaines de vacances; 
• 2 jours de congés mobiles; 
• Assurances collectives. 

Les responsabilités : 

• Soutenir le chargé de projet dans toutes les étapes de réalisation d’un projet et dans ses tâches administratives;  
• Classer, archiver et organiser les documents physiques et numériques de l'entreprise;  
• Monter les dossiers, contrats, formulaires et autres documents administratifs; 
• Envoyer les soumissions et bons de commande aux diverses entreprises; 
• Effectuer la facturation; 
• Préparer les documents associés aux coûts du projet (calcul de la main-d’œuvre, coût des matériaux, retour sur investissement, marge de profit, etc.);
• Gérer les communications avec les différents intervenants (clients et sous-traitants); 
• Coordonner les déplacements en chantier (réservations d’hôtels, voitures, etc.); 
• Effectuer des suivis rigoureux quant aux avancements des travaux en chantier; 
• Établir un calendrier des priorités pour l’équipe; 
• Toutes autres tâches connexes. 

Les compétences recherchées : 

• Diplôme en administration, bureautique ou dans un domaine connexe ; 
• Minimum de 2 années d'expérience dans un domaine connexe ; 
• Anglais fonctionnel ; 
• Bonne maîtrise de la suite Office ; 
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec une grande attention aux détails ; 
• Capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais ; 
• Capacité à travailler efficacement avec les autres membres d'une équipe. 

Note : L'usage du générique masculin a pour seul but d'alléger la lecture du texte. Seules les personnes retenues seront contactées. Les candidatures seront traitées en toute confidentialité.